System rejestracji czasu pracy UNIS RCP pozwala na precyzyjne planowanie, ewidencję i rozliczanie czasu pracy pracowników. Dzięki możliwości integracji z większością dostępnych na rynku programów kadrowo-płacowych, automatycznie zarejestrowane różnego typu zdarzenia zostają przesłane do programu kadrowego, umożliwiając na podstawie tych zapisów prawidłowe i błyskawiczne wyliczenie pensji poparte niepodważalnymi danymi. Jakie jeszcze korzyści przynosi stosowanie takiego systemu w sądzie?

System RCP w sądzie – jak to działa?

System rejestracji czasu pracy w sądzie rejestruje zdarzenia takie jak wejście na dany obszar i jego opuszczenie czy też wyjścia służbowe oraz prywatne. Umożliwia również tworzenie grafików i harmonogramów, a także wprowadzanie zwolnień lekarskich i urlopów. Całość odbywa się w sposób cyfrowy, co znacznie skraca czas potrzebny na dopełnienie formalności.

Jak rejestracja czasu pracy w sądach usprawni funkcjonowanie instytucji?

Rejestracja czasu pracy w sądach przy użyciu dedykowanego systemu pozwala znacznie ograniczyć koszty związane z ewidencją pracy oraz naliczaniem wynagrodzeń – zarówno jeśli chodzi o czas, jak i ewentualne błędy, które mogą mieć miejsce w przypadku stosowania papierowych list obecności. System RCP umożliwia precyzyjne rozliczanie czasu pracy z podziałem na pracę zmianową, pracę zdalną, pracę w weekendy, godziny nocne, nadgodziny, delegacje czy różnego rodzaju nieobecności. Świadomość automatycznej rejestracji czasu pracy ma również znaczący wpływ na poprawę dyscypliny wśród pracowników – wszelkie spóźnienia są widoczne w systemie i z pewnością nie umkną uwadze przełożonych. Przekłada się to na lepszą efektywność pracy.

Zalety systemu RCP w sądzie – rozwiązanie od AutoID

Największymi zaletami stosowania systemu RCP w sądach jest automatyzacja oraz dokładność gromadzonych informacji. Godziny rozpoczęcia oraz zakończenia pracy, a także czas przerw, spóźnień, wyjść służbowych czy delegacji są rejestrowane w czasie rzeczywistym. Integracja systemu z systemami ERP czy kadrowymi pozwala błyskawicznie i z dużą precyzją dokonywać rozliczenia wynagrodzeń. Wygodną funkcjonalnością jest również możliwość tworzenia grafików oraz generowanie szczegółowych raportów. System RCP pozwala pracownikom na podglądanie grafików czy składanie wniosków urlopowych bez wychodzenia z domu – to funkcja szczególnie doceniana przez przełożonych, którzy mogą zająć się bardziej istotnymi zadaniami, zamiast przerywać pracę na przyjmowanie pracowników zgłaszających się po urlop bezpośrednio do biura.

Wyeliminowanie papierowych list obecności jest ponadto ekologiczne, pozwala zaoszczędzić pieniądze wydawane do tej pory na artykuły biurowe, a dodatkowo poprawia poziom bezpieczeństwa – ręcznie podpisywane listy mogą zaginąć, w przeciwieństwie do danych zapisanych w systemie.

Poznaj pozostałe systemy dla sądów od AutoID

W AutoID zajmujemy się projektowaniem oraz wdrażaniem indywidualnych rozwiązań opartych o automatyczną identyfikację zdarzeń, osób i przedmiotów. Nasze rozwiązania wykorzystujące nowoczesne technologie pozwalają usprawnić zarządzanie zasobami ludzkimi i materialnymi. Oferowany przez nas system rejestracji czasu pracy możemy rozbudować również o depozytor kluczy oraz system kontroli dostępu w sądach. Zaufało nam liczne grono odbiorców, w tym międzynarodowe przedsiębiorstwa oraz instytucje zaufania publicznego. Korzystanie z dedykowanej platformy cyfrowej pomaga naszym klientom zwiększyć poziom bezpieczeństwa, usprawnić kontrolę oraz zaoszczędzić czas i pieniądze. Zapraszamy do kontaktu.