starszy inspektor

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej Powiatu Łódzkiego Wschodniego z/s w Koluszkach

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor do spraw kwatermistrzowsko - finansowy Sekcja Kwatermistrzowsko - techniczna

95-040 Koluszki ul. Słowackiego 28

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• • prowadzenie archiwum zakładowego i spraw związanych z archiwizacją, udzielanie instruktażu pracownikom w zakresie postępowania z tworzoną dokumentacją archiwalną i niearchiwalną (od momentu wytworzenia do momentu przekazania do archiwum),
• • prowadzenie spraw socjalnych funkcjonariuszy, pracowników cywilnych i emerytów, przygotowywanie wniosków emerytów i rencistów ubiegających się o pomoc finansową z funduszu socjalnego,
• • prowadzenie gospodarki mundurowej i magazynowej,
• • sporządzanie przelewów na poszczególne zobowiązania finansowe,
• • prowadzenie kart wynagrodzeń,
• • sporządzanie list płac,
• • prowadzenie rozliczeń z ZUS-em (obsługa programu „Płatnik”),
• • prowadzenie gospodarki kasowej:
• • zastępstwo podczas nieobecności księgowej i kwatermistrza,
• • innych zadań zleconych przez przełożonego z zakresu zadań wspólnych Komendy Powiatowej i zadań stanowiska finansowego,
• • utrzymanie czystości w sekretariacie i biurach komendantów.

Warunki pracy

·         Praca z bazami danych/programami specjalistycznymi,

·         Pracownik wykonuje czynności o charakterze administracyjno – biurowym,

·         Praca na pełen etat, w systemie codziennym w godzinach 7.30-15.30,

·         Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

·         Praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych (narzędzia i materiały do pracy : komputer, kserokopiarka, telefon, skaner, niszczarka).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

CV i LIST MOTYWACYJNY ORAZ OŚWIADCZENIA ZŁOŻONE PRZEZ KANDYDATKI/KANDYDATÓW MUSZĄ BYĆ OPATRZONE WŁASNORĘCZNYM PODPISEM KANDYDATKI/KANDYDATA, A OŚWIADCZNEIA DODATKOWO DATĄ ICH SPORZĄDZENIA. WSZYSTKIE KOPIE DOKUMENTÓW WINNY BYĆ PODPISANE Z DATĄ ORAZ „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM”, W PRZYPADKU BRAKU POTWIERDZENIA ZA ZGODNOŚĆ DOKUMENTY TE, NIE BĘDĄ BRANE POD UWAGĘ.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie brak

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
pracy w administracji publicznej lub innych instytucjach.

pozostałe wymagania niezbędne:

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• • prawo jazdy kat. B,
• • umiejętność organizacji pracy i efektywnego zarządzania czasem,
• • zdolność analitycznego myślenia,
• • dyspozycyjność,
• • umiejętność formułowania pism, notatek, sprawozdań,
• • znajomość specyfiki oraz pragmatyki służby w jednostkach ochrony przeciwpożarowej,
• • znajomość przepisów związanych z zaopatrzeniem i gospodarką mundurową w PSP,
• • posiadanie kwalifikacji np. kursy, szkolenia przydatne na stanowisku określonym w naborze.
• • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• • kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe w administracji,
• • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• • kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego /stażu pracy.
• • kopie innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje lub umiejętności, np. kurs archiwizacyjny
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2024-06-17
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej powiatu łódzkiego wschodniego zs. w Koluszkach